四川國際茶業(yè)博覽會(huì )巴中云頂展館主題設計及布展項目概況

一、項目概述

為借助“四川國際茶業(yè)博覽會(huì )”活動(dòng)平臺，宣傳推介“巴中云頂”茶區域公用品牌，搭建巴中茶企品牌宣傳、產(chǎn)品銷(xiāo)售、市場(chǎng)開(kāi)拓平臺，提升“巴中云頂”品牌影響力和市場(chǎng)占有率，促進(jìn)巴中茶產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，根據《四川省農業(yè)農村廳關(guān)于組織參加第十三屆四川國際茶業(yè)博覽會(huì )的通知》要求，本項目采用競爭性磋商方式面向社會(huì )公開(kāi)征集符合要求的服務(wù)供應商，完成第十三屆四川國際茶業(yè)博覽會(huì )“巴中云頂”展館設計搭建服務(wù)項目。

二、服務(wù)內容

1、成交供應商負責第十三屆四川國際茶業(yè)博覽會(huì )“巴中云頂”展館的設計、搭建、布展、撤展和現場(chǎng)管理服務(wù)等工作。

2、具體工作內容包括但不限于：整個(gè)巴中展館的總體策劃設計(含主題、平面、展品陳設、接待臺、儲物室等)、巴中展館組織及實(shí)施工作，布置搭建、物料設計制作、設備提供(音響、燈光、高科技多媒體展示、植物鮮花租賃等)和展示展銷(xiāo)活動(dòng)現場(chǎng)的安保、衛生、設施安全的管理服務(wù)，展示展銷(xiāo)區設置合理科學(xué)，協(xié)調一致，通行順暢，充分利用場(chǎng)地，符合場(chǎng)地搭建要求。按照采購人的意見(jiàn)及時(shí)修改設計方案并提供設計小樣，承諾與采購單位能有效溝通；文本資料要素齊全、內容完整，符合國家有關(guān)技術(shù)規定。成交后設計方案的修改完善以最后審定的為準。

3、展示手段多樣化。展示方式包括實(shí)物、場(chǎng)景、模型、圖片、文字、多媒體、音箱設備等形式，適當運用現代高科技聲光影像展示技術(shù)，給人以較強烈的視覺(jué)沖擊力。參觀(guān)路線(xiàn)與功能分區明晰，結合現場(chǎng)實(shí)際情況及人流分布，設計科學(xué)、布局合理。

三、整體要求

1、展館面積：510平方米，設計布展服務(wù)費用最高限價(jià)29萬(wàn)元（包括招標方案調整后經(jīng)采購方同意所增加的部分費用）。

2、場(chǎng)地位置：成都世紀城國際會(huì )展中心3號館T307。

3、設計要求：

（1）主題突出。布展總體設計要符合巴中茶文化本土特色，融入綠色生態(tài)、高山茶葉等特色元素。

（2）簡(jiǎn)潔大方。設計思路新穎獨特，定位準確，風(fēng)格大方得體、簡(jiǎn)潔大氣，不矯揉做作，畫(huà)面精美逼真，造型美觀(guān)，色彩搭配協(xié)調。

（3）布局合理。整體布局和諧統一，功能分區、空間利用科學(xué)合理，展區過(guò)渡自然，通道線(xiàn)形流暢，參觀(guān)線(xiàn)路脈絡(luò )清晰，展館結構安全牢固，電源插座美觀(guān)實(shí)用，能夠滿(mǎn)足參展需要。

4、布展內容

（1）四川國際茶業(yè)博覽會(huì )“巴中云頂”展館共有約27家以上企業(yè)參展，需按企業(yè)數量設計相應個(gè)數、相對獨立的展區供參展企業(yè)使用，每個(gè)展位需配備茶葉展示柜、儲物柜、展臺1個(gè)，椅子或凳子四個(gè)，展臺內外各兩個(gè)，每個(gè)展區里要配置1個(gè)燒水用的電源插座。

（2）結合燈光效果設計營(yíng)造氛圍、展廳展墻設計、展區布展功能設計及布置、展廳全套文字策劃等，具體布展內容以采購人要求為準。

（3）音響視頻播放區，提供必要的音響、LED屏或投影儀設備，保證宣傳片等影像資料順利播放。

（4）設置品茗洽談區。

5、服務(wù)要求

（1）展館材質(zhì)：所有物料的租賃和制作需本著(zhù)節能環(huán)保的原則進(jìn)行，所提供的設備或貨物需符合國家相關(guān)的節能或強制性標準要求，環(huán)保無(wú)毒，優(yōu)質(zhì)安全。所有設備的組裝和鋪設均需避免安全隱患，符合消防要求。

（2）資料提供：供應商在響應文件中提供比較成熟的設計方案，具體包括內容腳本、三維效果圖、平面效果圖、設備配置表、執行預算等。執行預算中須標明材料可否利用，并附材料圖片。供應商認為需在響應方案中展示設計細節的，應附對應效果圖。

（3）設備要求：燈光效果清晰明亮，與展臺主色調協(xié)調相稱(chēng)，整體效果大氣磅礴，富有時(shí)代感；音響效果清晰不刺耳，現場(chǎng)播放無(wú)回音，能滿(mǎn)足專(zhuān)題片視聽(tīng)播放需求，烘托展會(huì )現場(chǎng)氣氛。

（4）現場(chǎng)要求：成交供應商派出工作團隊在布展和展會(huì )期間駐場(chǎng)服務(wù)，對展覽設備的維護及時(shí)、有效，不得出現設備故障，因設備故障對展覽造成負面影響的，采購人有權要求成交供應商追述賠償，一切后果由成交供應商承擔。成交供應商須在響應文件中明確展會(huì )期間現場(chǎng)服務(wù)人員名單及職責分工。搭建期間，若產(chǎn)生理賠，由成交供應商自行承擔。布展期間，設計主創(chuàng )人員須現場(chǎng)做好更換設計畫(huà)面的準備工作。

四、商務(wù)及其他要求

1、服務(wù)時(shí)間：第十三屆茶博會(huì )舉辦時(shí)間：2024年5月9日--5月12日（具體時(shí)間以四川省農業(yè)農村廳最終通知時(shí)間為準）。成交供應商須在展會(huì )開(kāi)始前完成全部前期工作。

2、履約時(shí)間：2024年4月28日前完成最終設計方案（包括平面設計及各種配套的表達方式等），必要時(shí)成交供應商須駐點(diǎn)按采購人要求完善設計方案，直至形成最終方案送審。成交供應商應在茶博會(huì )舉行時(shí)間前完成展館搭建，確保茶博會(huì )順利布展。

3、履約地點(diǎn)：成都世紀城國際會(huì )展中心3號館T307。 

4、報價(jià)要求：本項目報價(jià)是指供應商完成本項目所有服務(wù)內容的全部費用，包括但不限于：展臺展柜等設計制作費、搭建費、材料費、現場(chǎng)管理、后勤保障、展場(chǎng)服務(wù)、安全保衛、運輸費、臨時(shí)設施費、人工費、保險、稅費、管理費、安全文明施工費、撤展費用及利潤等完成本項目一切相關(guān)費用。采購人在項目結算時(shí)不再向成交供應商支付其他任何費用。如出現在響應報價(jià)估算錯誤等引起的損失由供應商自行承擔。